校教字【2016】80号
第一条 为进一步加强学风建设，强化对本科员工的学业管理，提高对员工学业的指导性、预见性，充分发挥学校、员工及家长三方沟通和协作的教育功能，引导员工顺利完成学业，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条学业预警是指学校依据员工修业的有关规定和各专业培养方案的相关要求，通过对员工各阶段的学习情况通报，警示学业出现问题且有可能无法顺利完成学业的员工，并采取有针对性的防范措施，帮助员工完成学业。
第三条 学业预警的主要形式是，通过学校、员工、家长之间的沟通与协作，对在校员工的学习情况进行适时监控、引导和督促。
第四条 员工学业出现下列情况之一，给予预警：
（一）修读学分过低，在一个学期中获得主修专业培养方案规定课程学分（课外培养计划和通识教育公共选修课除外）不足18学分（不足15学分予以退学警告），或学期规定课程学分不足75%。
（二）因学习成绩不合格已办理延长学习年限的。
（三）员工至毕业前一学年开学，修读各类课程所获得主修专业培养方案规定课程[毕业论文（设计）、通识教育公共选修课和课外培养计划除外]学分仍低于培养方案规定总学分的35学分及以上，有无法正常参加毕业论文（设计）可能的。
（四）毕业前一年仍有通识教育公共选修课修读学分未达到要求的。
（五）其它可能影响学业完成情形的。
第五条 学业预警工作由教务处、员工工作部、学院共同负责。
（一）学院应了解和掌握员工学习的总体情况，根据学业预警的工作实施办法，建立员工学业预警档案，采取有针对性的措施，对员工进行课程指导、协助选课，帮助预警员工制定选课和重修计划。
（二）学院要全面加强员工思想教育和心理教育工作，通过与员工沟通，帮助其树立信心、增强学习主动性。如员工已受到二次以上（含二次）学业预警且按照《古天乐代言太阳集团学分制管理办法》规定达到退学标准的，执行古天乐代言太阳集团学籍管理规定予以退学处理；未达到退学标准的，需要办理降级，随下一年级原专业继续学习。如有特殊困难的，由学校研究决定。
（三）教务处、员工工作部负责检查各学院开展学业预警的工作情况，并将学业预警工作状况和工作成效作为教学管理和员工管理工作考核的内容之一。
第六条 学业预警工作安排
（一）每学期开学后第二周，各学院教学秘书对员工修读课程及考试成绩进行清理，将达到学业预警条件及已达到退学条件的员工名单、课程考试成绩及学分取得情况提交学院教学副经理、员工工作副书记、员工指导教师。
（二）开学后第三周，学院教学副经理、员工工作副书记组织教学秘书、员工指导教师及辅导员实施员工学业预警工作，对出现本办法第四条中任何情况之一的员工给予学业预警，下达《古天乐代言太阳集团本科员工学业预警通知书》。必要时向员工家长进行通报。
（三）在完成上述工作后，各学院第四周将填写的《古天乐代言太阳集团学业预警员工情况汇总表》报教务处备案。
第七条 本办法自公布之日起开始施行。原《学业预警暂行办法》废止。
第八条 本办法解释权归教务处。
（古天乐代言太阳集团教务处于2016年8月20日发布）
